Szanowni Państwo,
przypominamy, że zgodnie z zapisami ustawy PPK w 2023 roku przypada pierwszy termin ponownego automatycznego zapisu pracowników do PPK, tzw. „autozapisu”.
Czym jest „autozapis”
Pracodawcy od 1 kwietnia 2023 roku zobowiązani są do odprowadzania wpłat do programu PPK w imieniu wszystkich pracowników w wieku pomiędzy 18. a 55. rokiem życia, o ile ponownie nie złożą deklaracji rezygnacji z odprowadzania wpłat.
Zgodnie z wytycznymi PFR obowiązek rozpoczęcia naliczania i odprowadzania wpłat dotyczy zarówno pracowników, którzy:
- złożyli rezygnację z odprowadzania wpłat przed zawarciem w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK (niezgłoszonych do programu),
- jak i tych, którzy taką rezygnację złożyli już po tym jak w ich imieniu taka umowa została przez pracodawcę zawarta (już zgłoszonych do programu).
Których pracodawców obejmuje „autozapis” do PPK
- Termin ponownego „autozapisu” jest taki sam dla wszystkich pracodawców, niezależnie od tego, kiedy zawarli umowę o zarządzanie oraz wielkości podmiotu zatrudniającego.
- Termin obejmuje także mikroprzedsiębiorców, których wszyscy pracownicy złożyli deklaracje rezygnacji. W przypadku wznowienia naliczania wpłat taki pracodawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy o zarządzanie PPK oraz zawarcia umów o prowadzenie w imieniu i na rzecz pracowników, których takie wznowienie będzie dotyczyć.
Których pracowników obejmuje „autozapis” do PPK
- „Autozapis” obejmuje pracowników w wieku 18-55 lat, którzy w terminie do 28 lutego 2023 roku złożyli deklarację rezygnacji z odprowadzania wpłat do PPK. Nie ma znaczenia, czy deklarację rezygnacji złożyli przed zawarciem przez pracodawcę w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK, czy po zawarciu tej umowy.
- „Autozapis” nie dotyczy pracowników, którzy złożyli deklaracje rezygnacji, a przed 1 kwietnia 2023 roku ukończą 55 lat.
- Pracownicy, którzy do 1 kwietnia 2023 roku ukończą 55. rok życia, będą mogli po tym terminie przystąpić do PPK wyłącznie na podstawie wniosku.
- Pracownicy, którzy przed 1 kwietnia 2023 ukończą 70. rok życia, nie będą mogli przystąpić do programu ani wznowić wpłat do PPK.
Do kiedy obowiązują deklaracje rezygnacji z odprowadzania wpłat złożone przez pracowników
- Wszystkie deklaracje rezygnacji z odprowadzania wpłat obowiązują do 28 lutego 2023 roku, niezależnie od tego, kiedy pracownik ją złożył. Po tym dniu wszystkie deklaracje tracą moc prawną.
- W serwisie PPK dla Pracodawców wszystkie złożone dotychczas rezygnacje zostaną usunięte.
Kiedy najwcześniej pracownik może złożyć ponownie deklarację rezygnacji z PPK
- Pracownik może złożyć ponownie deklarację rezygnacji z PPK najwcześniej 1 marca 2023. Wszystkie deklaracje rezygnacji złożone wcześniej z końcem lutego tracą ważność.
Od kiedy pracodawca ma obowiązek naliczania wpłat do PPK w imieniu pracowników, którzy złożyli rezygnację z odprowadzania wpłat
- Pracodawca powinien naliczyć wpłaty do PPK w imieniu pracowników objętych „autozapisem” od 1 marca 2023, ale nie może ich przekazać przed 1 kwietnia 2023 roku.
Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek naliczyć i pobrać wpłaty do PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego w marcu 2023.
- Dotyczy to także pracowników, w imieniu których pracodawca nie zawarł jeszcze umowy o prowadzenie PPK i nie są oni jeszcze uczestnikami programu. Tych pracowników pracodawca powinien zgłosić niezwłocznie do programu.
Od kiedy pracodawca ma obowiązek przekazania naliczonych i pobranych wpłat do PPK
- Pracodawca przekazuje wpłaty do instytucji finansowej między 1 a 17 kwietnia 2023 roku (15 i 16 kwietnia to sobota i niedziela).
- Wpłaty naliczone, pobrane i przekazane do instytucji finansowej pracodawca nie zwraca ich pracownikowi.
- Jeśli pracodawca zdąży naliczyć i pobrać wpłaty do PPK, ale nie przekaże ich do instytucji finansowej, a pracownik złoży deklarację rezygnacji z odprowadzanie wpłat do PPK, to pracodawca będzie musiał zwrócić pracownikowi pieniądze i skorygować listę płac.